Colaboradores tecnológicos para el cumplimiento normativo
Conoce cómo encontrar colaboradores tecnológicos confiables para cumplir con las normativas Verifactu y Crea y Crece. The post Colaboradores tecnológicos para el cumplimiento normativo appeared first on Sage Advice España.
En esta entrega de la serie de artículos de la campaña «Get Ready. La nueva factura», y como parte del equipo de Legal Changes Ambassadors de Sage, analizamos cómo los cambios normativos impactan en la gestión empresarial y cómo encontrar colaboradores tecnológicos clave puede simplificar este proceso.
- Con la llegada de nuevas normativas como la Ley de Prevención y Lucha contra el Fraude Fiscal y la Ley Crea y Crece, las PYMES, autónomos y asesores fiscales enfrentan importantes retos en facturación.
- En este artículo te doy varios consejos prácticos para identificar el software adecuado y aprovechar la digitalización como una ventaja competitiva.
Los recientes cambios normativos que se avecinan en materia de utilización de software de facturación y la nueva factura traen de cabeza a asesores fiscales, Pymes y autónomos por la continua afluencia informativa de requisitos, plazos, procesos y obligaciones.
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Sin embargo, debemos tener en cuenta el conocimiento de la norma y facilitarla a los empresarios o profesionales de forma clara y sencilla como principal tarea para la ayuda en la toma de decisiones. No obstante, la parte tecnológica no corre totalmente de nuestra cuenta. Debemos buscar el apoyo de aquellos partners que garanticen que sus programas informáticos serán capaces de cumplir la normativa.
COMPARTE ¿Sabes si tu software de facturación cumple con las nuevas normativas? Descubre cómo encontrar a tu aliado tecnológico para afrontar el cambio.
En el presente artículo, recabaremos algunos consejos útiles y prácticos para afrontar las nuevas regulaciones que se avecinan de una forma lineal y con la anticipación suficiente para evitar problemas futuros.
A modo de recordatorio, tenemos dos normas que afectan directamente a las facturas emitidas por las empresas o profesionales.
Cambios normativos que afectan a la facturación
En primer lugar, la Ley de Prevención y Lucha contra el Fraude Fiscal trajo consigo la obligatoriedad del uso de un software de facturación con unos requisitos técnicos concretos. La finalidad es dotar a estos programas de unas características comunes que aseguren la trazabilidad de toda operación realizada.
Tras la aprobación del Reglamento Verifactu, que establecía cuales tenían que ser esos requisitos específicos; y su respectiva orden ministerial, que activaba el reloj del tiempo hacia el inicio de la obligación normativa:
- El 1 de enero de 2026 para contribuyentes del impuesto sobre sociedades.
- El 1 de julio de 2026 para el resto.
Facturación electrónica bajo la Ley Crea y Crece
La segunda de las normas emana de la Ley Crea y Crece. Esta trajo consigo la obligatoriedad de la facturación electrónica entre empresarios o profesionales con otros empresarios o profesionales, informando incluso, el estado de la factura para prevenir sobre el control de la morosidad y limitar los plazos de pago.
Esto no es nuevo, pues ya las empresas que contratan con la Administración Pública están familiarizadas con Face o Factura-e. De esta norma, sólo conocemos la obligación, y que los plazos empezarán a contar a partir del desarrollo reglamentario al año para empresas que facturen más de ocho millones de euros y dos años para las que facturen menos de ocho millones de euros.
Aún estamos pendientes del desarrollo reglamentario que indicará en mayor detalle cómo cumplir con esta obligación.
La importancia de contar con colaboradores tecnológicos
Las empresas desarrolladoras y comercializadoras de software son quienes tienen que asegurarnos a las Pymes y autónomos que sus programas cumplen con los requisitos técnicos específicos desarrollados mediante una certificación que tendrá la característica de declaración responsable.
Esta certificación deberá contener quién es el productor, el comercializador y el usuario. Además, incluirá los datos referentes al sistema informático que permitan identificar el mismo y esta debe estar firmada y fechada.
La clave para cumplir con las normativas y simplificar procesos está en elegir un software certificado que se adapte a las necesidades de tu negocio.
Por tanto, los asesores fiscales, departamentos de administración, empresarios o profesionales y autónomos, debemos primero conocer si nuestro software de facturación cumple o cumplirá con los requisitos normativos registrados en la norma. De ser así, el problema estará solucionado.
Ahora bien, existen múltiples variables a tener en cuenta: por ejemplo, las facturas en papel no tienen cabida en cuanto a la obligatoriedad del software de doble uso. No obstante, debemos incidir en el ahorro de tiempo que supone el tener un sistema informatizado. No se trata de eludir la obligación, se trata de simplificar procesos para ser más ágiles, por lo que, si facturas en papel, recuerda acceder a un software para agilizar tus tareas.
En el caso de facturar en Word o en Excel, será difícil que el gigante Microsoft acceda a cumplir con los requisitos de facturación exigidos por la norma. Por lo que se hace indispensable acceder a un programa de facturación que cumpla los requisitos prestablecidos.
Cómo elegir el software adecuado para tu empresa
Pero ¿Qué programa elijo? Será imposible determinar cuántos programas existen en el mercado, los hay específicos por sectores de actividad económica y los hay genéricos. Dependiendo del tamaño de tu empresa, deberás optar por uno u otro. A buen seguro, podrás contar con Sage como partner tecnológico que garantizará no solo el cumplimiento normativo, sino también el ahorro de tiempo derivado de la simplificación de procesos.
Se sabe que estos cambios normativos supondrán un coste para las empresas, ya que deben acceder a programas que cumplan con los requisitos de facturación prestablecidos. Ahora bien, existen ayudas públicas como el Kit Digital y el Kit Consulting a las que podemos tener acceso y están enfocadas al desarrollo tecnológico de las Pymes y autónomos. No obstante, no serán las únicas subvenciones a las que se pudieran tener acceso. Los organismos públicos a medida que avance el tiempo y la obligatoriedad se acerquen, facilitarán nuevas ayudas tanto estatales, autonómicas y locales para garantizar que todos los ciudadanos cumplirán con las distintas normativas.
Además, es importante destacar que la Administración Tributaria trabaja en un software conocido como “último recurso” para aquellos pequeños autónomos cuyo volumen de facturación sea inferior a cien facturas al año y tendrá la consideración de Verifactu.
En definitiva, los cambios normativos traen de cabeza a las Pymes y autónomos. Debemos anticiparnos y encontrar a nuestro aliado tecnológico que nos ayude en el proceso de digitalización, no solo por las obligaciones normativas, también por los ahorros de tiempo y simplificación de procesos que mejorarán a buen seguro la gestión de las empresas.
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