Как влиться в коллектив на новой работе: советы и рекомендации

Начало работы на новом месте всегда связано с определёнными трудностями. Даже если вы опытный специалист, всё равно нужно время, чтобы привыкнуть к новому коллективу. Важно освоиться в незнакомой среде и наладить отношения с коллегами. Иногда это занимает больше времени, чем хотелось бы. Но с правильным подходом процесс адаптации можно значительно ускорить. Вот несколько рекомендаций, которые помогут влиться в коллектив на новом месте работы. 

Как подготовиться к началу работы на новом месте

Подготовку к работе на новом месте стоит начать сразу после того, как вы услышали фразу «Вы приняты». Прежде всего, составьте вопросы, на которые вам нужно знать ответы для успешной адаптации. Например: 

• Во сколько мне нужно приходить на работу и куда мне следует идти? 
• Есть ли в компании дресс-код или какие-то негласные требования к внешнему виду? 
• Кому я подчиняюсь и к кому могу обратиться за помощью? 
• Каковы критерии успешного результата моей деятельности? 
• За принятие каких решений я отвечаю лично? 
• Есть ли какие-то дополнительные обязанности, выполнение которых от меня ожидают и которые не указаны в должностной инструкции? 

Некоторые из этих вопросов логично задать при успешном завершении собеседования или в отделе кадров при оформлении трудоустройства. Другими вопросами сможете поинтересоваться чуть позже у коллег.

Непосредственно перед первым рабочим днём желательно выполнить несколько шагов, которым зачастую не придают особой важности.

Изучить информацию о компании. Наверняка вы постарались узнать больше о потенциальном работодателе ещё до подачи резюме. Но освежить знания не помешает. Поищите доступные сведения о компании, её культуре и своей роли. Почитайте последние новости, ознакомьтесь с продуктами, изучите инициативы компании. Ещё раз просмотрите описание своей должности. Убедитесь, что вы чётко понимаете свои обязанности и ожидания от своей роли. 

Спланировать путь до места работы. Независимо от того, едете вы на машине или пользуетесь общественным транспортом, хорошей идеей будет сделать «пробный заезд» до места работы. Это поможет оценить, сколько времени займет поездка. Если вы за рулем, выясните, где можно припарковаться. Обязательно запланируйте альтернативный маршрут на случай непредвиденных задержек. 

Подготовить рабочую одежду. Проверьте, что одежда соответствует дресс-коду или негласным требованиям. Грамотно подобранный образ не только производит хорошее впечатление, но и повышает уверенность в себе. Если дресс-код не ясен, то лучше выбрать нейтральную одежду — не слишком официальную, но при этом не в свободном стиле. Первые дни дадут вам представление, какой внешний вид принят в компании.

Настроить рабочее место, если будете работать удалённо. Протестируйте работоспособность компьютера, камеры, микрофона и другого оборудования, которое вам понадобится. Убедитесь, что у вас есть доступ к необходимому программному обеспечению и средствам связи. Держите под рукой контактные данные службы поддержки и сисадминов на случай возникновения каких-либо проблем в первый день.

Изучить инструменты компании. Заранее узнайте, какие программы и сервисы используют для работы. Некоторые инструменты могут потребовать платной подписки, но многие из них предлагают бесплатные пробные версии. Если вы освоите новые инструменты, то вам придётся легче в процессе адаптации. 

Подготовить краткую самопрезентацию. Перед первым днём отрепетируйте своё представление. Его цель — кратко рассказать о себе, своём опыте и достижениях, умениях и навыках. Ваша речь должна быть краткой. Представьте, что познакомились с собеседником в лифте и у вас есть всего 30–60 секунд. Этого достаточно, чтобы успеть заинтересовать человека, но не перегрузить его информацией. Свой монолог завершите вопросом, который вовлечёт собеседника в диалог.

3 правила успешного публичного выступления

Как вести себя в первый рабочий день на новой работе

Первый день на новой работе имеет решающее значение для задания тона и создания положительного впечатления. Вот как провести этот важный день. 

Приходите пораньше. Постарайтесь прийти как минимум на 15–30 минут раньше. Это даст вам время сориентироваться на месте и убедиться, что вы не спешите и не опаздываете. Если работаете удалённо, зайдите заранее в почту/чат, чтобы проверить, что все работает гладко. 

Возьмите с собой блокнот и ручку. Они пригодятся вам, чтобы записывать важную информацию, задачи и имена. Это поможет вам запомнить детали и покажет, что вы вовлечены и подготовлены. Также можно записывать возникающие вопросы, чтобы обсудить их позже с руководителем или коллегами. 

Будьте дружелюбны. Представляйтесь новым коллегам с улыбкой и позитивным настроем. Первое впечатление имеет большое значение. Проявление доброжелательности поможет начать строить отношения. Постарайтесь запомнить имена своих коллег. Если вы забыли, не стесняйтесь переспросить — лучше уточнить, чем угадывать.

Исследуйте рабочее пространство. Постарайтесь изучить новую среду. Ознакомьтесь с планировкой, включая расположение туалетов, кухни и зон отдыха. Узнайте, где находятся рабочие места людей, с которыми вам предстоит работать совместно. 

Будьте открыты для социальных возможностей. Если новые коллеги пригласили вас на обед, не отказывайтесь. Это отличный способ лучше познакомиться и начать общение в непринуждённой обстановке. П при желании можно и самому пригласить кого-то из коллег на кофе в обеденный перерыв. 

В первый рабочий день желательно придерживаться позитивного настроя. Это положительно отразится и на общении, и на производительности. Но не нужно заставлять себя выглядеть радостным, если это не в вашем характере. Просто постарайтесь расслабиться и не проявлять беспокойство или страх. Учтите, что невербальная коммуникация может выдать недовольство или усталость, потому следите за языком тела.

Как вести себя в первую рабочую неделю

Успех на новой работе во многом зависит от правильного баланса. Конечно, вы хотите произвести хорошее первое впечатление. Однако не стоит заставлять себя делать всё, чтобы угодить новым коллегам. Основная цель — узнать больше о новом коллективе и найти своё место в системе. Вот что можно для этого сделать. 

Чаще представляйте себя коллективу. Вам необходимо познакомиться с коллегами. Поэтому при знакомстве с новыми людьми старайтесь представиться. Расскажите самую важную информацию, но сделайте это максимально лаконично. Достаточно сообщить имя, род занятий и задачи, с которыми к вам можно обратиться. Например, «Привет, я [Имя], новый маркетолог. Занимаюсь рекламными кампаниями и продвижением. Если понадобится помощь с креативами или стратегией, обращайтесь». 

Получите больше информации. Чтобы хорошо делать свою работу, вам нужно больше знать о своих задачах и процессах компании. Поэтому логично, что вы задаёте много вопросов. Но делайте это в подходящее время. Когда нужна незамедлительная помощь, стоит сразу обратиться к ответственному сотруднику. Если же срочное решение не требуется, то можно подождать и попозже поговорить со своим наставником или старшими коллегами. Записывайте свои вопросы, чтобы не забыть.

Что такое понимание задачи и почему это мастхэв для маркетолога

Найдите приятелей. Работа в окружении чужих людей может быть напряжённой. Однако наличие поддержки всё меняет. Постарайтесь подружиться с кем-то — с коллегой, который работает рядом, или с другим новичком. Так вам будет легче адаптироваться. Конечно, настоящая дружба не возникнет за неделю. Но тёплые отношения станут отличным началом.

Как вести себя в первый месяц новой работы

В течение первой недели вы просто привыкали к новому месту. Теперь вам нужно освоиться в своей роли. Задача первого месяца — узнать, как лучше применить свои навыки и как стать частью команды. Некоторые дополнительные действия с вашей стороны помогут быстрее влиться в новый коллектив. 

Ищите возможности для сотрудничества. Предлагайте поддержку новым коллегам, даже если это мелочь. Вы можете помочь тем, кто загружен работой или просто нуждается в какой-то помощи. Совместная работа сближает. 

Благодарите. Показывайте, что поддержка окружающих имеет для вас значение. Не забывайте говорить спасибо коллегам за полезные советы или помощь. Это создаёт приятное впечатление и показывает вашу открытость. 

Делитесь своей экспертизой. В ситуациях, когда это приемлемо, можно рассказать о своём прошлом опыте или предложить новую идею. Используйте свои навыки и знания, чтобы сделать ценный вклад в деятельность компании. 

Изучите корпоративную культуру. Узнайте, какие традиции или негласные правила есть в коллективе. Это позволит избежать ошибок и покажет вашу вовлечённость.

Общайтесь в командных чатах. Поинтересуйтесь, какие средства связи используют коллеги для неформального общения друг с другом. Включайтесь в обсуждения, поздравляйте коллег с праздниками или просто делитесь интересной информацией. Это поможет укрепить ваши связи внутри коллектива.

Участвуйте в неформальных событиях. Если коллеги собираются пообедать вместе или выпить кофе после работы и зовут вас с собой, присоединяйтесь. При проведении каких-то мероприятий в компании принимайте в них активное участие. Это поможет наладить более личные контакты.

Как вести себя в первые три месяца новой работы

Первый квартал на новом месте — это период закрепления в коллективе. Вот несколько рекомендаций, которые помогут найти общий язык с коллегами и зарекомендовать себя. 

Адаптируйтесь к стилю общения команды. Если коллектив предпочитает деловой тон, не стоит быть излишне фамильярным. В более неформальной обстановке, наоборот, старайтесь быть дружелюбным и открытым. 

Будьте профессионалом. Избегайте сплетен и негатива. Не обсуждайте с коллегами других сотрудников или руководство. Сосредоточьтесь на создании позитивного имиджа и продуктивных отношений с командой. 

Toxic detected: что такое токсичность и как самому не быть токсиком

Проявляйте инициативу. Предлагайте помощь и беритесь за проекты, если видите возможность внести вклад. Но соблюдайте баланс между инициативой и осторожностью. Узнайте, как принято предлагать идеи и что ценят в вашей роли. 

Найдите наставника. Если в компании нет официальной системы наставничества, то постарайтесь найти того, кто вам поможет. Более опытный коллега может подсказать, как лучше действовать. Это упростит ваше погружение в задачи и корпоративные процессы. 

Не стесняйтесь просить обратную связь. Периодически интересуйтесь у руководителя или коллег, насколько хорошо вы справляетесь. Это поможет скорректировать ваш подход и улучшить результаты.

Безусловно, адаптация на новом месте работы требует времени и усилий. Но с правильным подходом можно сгладить «подводные камни» и сделать процесс более комфортным. Стройте хорошие отношения с коллегами, уважайте корпоративную культуру и открыто делитесь своим опытом. Помните, что успех на новой работе зависит не только от профессиональных навыков, но и от того, насколько быстро вы сможете стать частью команды.

Изображения для этой статьи мы сгенерировали в Stable Diffusion. Если хотите узнать, как пользоваться нейросетью, почитайте наше подробное руководство по работе со Stable Diffusion.